Job Description

<div>
 P&aring; vegne av Egon Zehnder ser vi n&aring; etter en erfaren og engasjert Executive Assistant til &aring; bli en del av deres team! Er det deg vi ser etter?
 <br/>
 Egon Zehnder er et verdensledende search- og konsulentselskap med mer enn 600 konsulenter og kontorer i 36 land. De hjelper selskaper med &aring; finne gode ledere, forbedre styring og ledelse, og utvikle lederskap. P&aring; kontoret i Oslo vil det v&aelig;re 12 kolleger.
 <br/>
 <br/>
 Som Executive Assistent vil du ha en variert arbeidsdag og samarbeide tett med konsulentene for &aring; sikre at service blir levert p&aring; et h&oslash;yt niv&aring;. Du vil ogs&aring; daglig v&aelig;re i kontakt med kandidater, klienter og kolleger globalt i selskapet. I et hektisk milj&oslash; m&aring; du raskt kunne omstille deg og l&oslash;se problemer som oppst&aring;r underveis.
 <br/>
 <br/>
 <strong>
  Dine Ansvarsomr&aring;der Inneb&aelig;rer
  <br/>
  <br/>
 </strong>
 <ul>
  <li>
   Executive Assistant hvor du jobber tett med 1-2 konsulenter med &aring; bidra til &aring; gj&oslash;re deres hverdag s&aring; god som mulig ved &aring; avlaste der det er behov
  </li>
  <li>
   Innhenting av informasjon, dokumenth&aring;ndtering og organisere klient- og kandidatpresentasjoner
  </li>
  <li>
   M&oslash;te- og reisebooking/administrasjon/reiseregninger
  </li>
  <li>
   V&aelig;re f&oslash;rste kontakt for bes&oslash;kende og representere Egon Zehnder
  </li>
  <li>
   Planlegging og koordinering av events
  </li>
  <li>
   Office manager &ndash; bidra i generell drift av kontoret, bred kontakt med ulike leverand&oslash;rer
  </li>
  <li>
   IT-koordinator &ndash; kontaktledd mot IT-ansvarlig i K&oslash;benhavn og Amsterdam
  </li>
  <li>
   Ad-hoc arbeid
   <br/>
   <br/>
   <br/>
  </li>
 </ul>
 Hvorfor jobbe hos Egon Zehnder?
 <br/>
 <br/>
 <ul>
  <li>
   Du vil f&aring; stor grad av fleksibilitet og mye ansvar
  </li>
  <li>
   Du vil v&aelig;re en viktig rolle i et godt og teamorientert arbeidsmilj&oslash; i Oslo og samarbeide tett med kolleger over hele verden
  </li>
  <li>
   Flotte lokaler ved R&aring;dhusplassen i Oslo
   <br/>
   <br/>
   <br/>
  </li>
 </ul>
 <strong>
  Detta S&ouml;ker Vi
  <br/>
  <br/>
 </strong>
 Vi ser etter:
 <br/>
 <br/>
 <ul>
  <li>
   Deg som har erfaring fra liknende rolle (gjerne fra advokatfirma, konsulentselskap, investment banking eller private equity)
  </li>
  <li>
   Meget gode kommunikasjonsevner p&aring; norsk og engelsk, muntlig og skriftlig
  </li>
  <li>
   H&oslash;y grad av integritet. Du evner &aring; v&aelig;re konfidensiell, i tillegg til at du er utadvendt, strukturert og modig
  </li>
  <li>
   Du trives med en variert og hektisk arbeidsdag og h&oslash;y grad av intensitet
  </li>
  <li>
   Du er proaktiv, tar initiativ og har et &oslash;ye for detaljer
  </li>
  <li>
   Du er serviceinnstilt, strukturert og en god probleml&oslash;ser
  </li>
  <li>
   Superbruker i Officepakken
   <br/>
   <br/>
   <br/>
  </li>
 </ul>
 Dette er en 100% fast stilling hos Egon Zehnder. Vi i StudentConsulting tar kontakt med aktuelle s&oslash;kere fortl&oslash;pende. For alle henvendelser eller sp&oslash;rsm&aring;l, ta kontakt med Thea Thurmann-Nielsen eller Tiril Normann.
 <br/>
 <br/>
 Synes du dette h&oslash;res spennende ut? Da vil vi h&oslash;re fra deg!
 <br/>
 Har du fr&aring;gor om tj&auml;nsten?
 <br/>
 <br/>
 Thea Thurmann-Nielsen eller n&aring;gon annan i Team Oslo White svarar g&auml;rna p&aring; dina fr&aring;gor och funderingar.
</div>