Job Description

<p><strong>Organisation Position Apprenticeship:</strong> MATERIAL TRACKER F/M/NB</p><p><strong>Vacancy ref:</strong> 83192</p><p><strong>Based in:</strong> Paris (Suresnes)</p><p><strong>Business area:</strong> Subsea & Conventional</p><p><strong>Contract type:</strong> Intern Temp</p><p><strong>Closing date:</strong> 31/10/2024</p><p><strong>Vacancy information</strong></p><p>A propos de nous</p><p>Leader mondial dans la réalisation de projets et services offshore pour le secteur de l’énergie, Subsea7 rend la transition énergétique en mer possible en participant au développement des énergies à faible émission en carbone, des énergies renouvelables et des énergies émergentes. Nous créons de la valeur durable en fournissant les solutions de transition énergétique offshore dont le monde a besoin, pour aujourd'hui et pour demain. Répartis sur les cinq continents, Subsea7 offre à ses 13 000 collaboratrices et collaborateurs des opportunités de carrière passionnantes qui leur permettent d’exprimer pleinement leurs talents et de participer à une aventure humaine hors du commun.</p><p><strong>Vos missions</strong></p><p>Rattaché(e) au département Operations, vous serez responsable de la coordination, du tracking et du suivi de tous les équipements, matériels et consommables à utiliser pour l'exécution du projet de la phase engineering jusqu’à la phase de démobilisation du projet sur les différentes locations qu’il peut avoir sur un projet. Vous aurez une vision transversale de la logistique sur le projet. A ce titre, vos principales missions seront les suivantes :</p><ul><li>Assurer la liaison avec toutes les parties impliquées au sein d’un projet pour consolider et mettre à jour la « Master Material List » (liste exhaustive et principale de tous les équipements sur projet achetés, loués et/ou fabriqués par le projet).</li><li>Informer toutes les parties en temps voulu du flux de matériel (en terme ETD, ETA, pick-up, delivery on site), en particulier les entités logistiques locales, mais aussi signaler tout retard ou dysfonctionnement qui pourrait affecter le projet dans ses opérations.</li><li>Produire un rapport hebdomadaire des différents statuts des équipements : en transit, sous douane, en livraison</li><li>Assurer une liaison avec le SCM, la logistique locale, ainsi que les ingénieurs offshores sur navires/barges pour suivre tous les mouvements ainsi que les lieux de stockage des équipements projet.</li><li>S'assurer que toute la documentation, de type CIPL, certificats, MSDS, LTA, BL, CMR, nécessaires à l'identification, au dédouanement et au transport, soient à la disposition des équipes locales et des entités du projet.</li><li>S'assurer que tous les équipements (particulièrement les locations) du projet soient démobilisés en temps voulu et retournés aux fournisseurs, ou détruites après confirmation du projet.</li><li>Améliorer les outils et process en automatisant la récupération d’informations, en produisant des tableaux de bords et visuels sous Power Bi et tout autre outil utile.</li></ul><p><strong>Votre profil</strong></p><ul><li>Diplôme en logistique, éventuellement data analyste.</li><li>De préférence, expérience antérieure dans un poste similaire ou en logistique opérationnelle : stockage, transit, entrepôt, contrôle des stocks et du matériel.</li><li>De préférence, expérience de l'environnement en l'Afrique de l'Ouest.</li><li>Excellentes compétences en communication.</li><li>La connaissance d’autres langues est un plus cependant, pour évoluer en interne, l'anglais est obligatoire pour ce poste.</li><li>Très bonne connaissance des logiciels bureautiques usuels, particulièrement Excel. SAP et Power Bi sont un plus.</li></ul><p><strong>Localisation</strong></p><p>Ce contrat en alternance est basé à Suresnes (92) et éligible au télétravail partiel.</p><p><strong>OUR OFFER</strong></p><p>We are an Equal Opportunity Employer. We are committed in creating a diverse workforce and look to offer an exciting and excellent international career opportunities as you develop your skills and aspirations. Along with a range of employment benefits, career development opportunities (mentoring and development programmes) and a flexible working environment, our employees can also further enhance their work-life balance through our Remote Working Policy and wellbeing through a Medical Private Plan and a Wellbeing support initiatives.</p><p><strong>Join Us</strong></p><p>All applicants that meet the job criteria will be contacted in the two weeks following the application submission date by our GPC recruitment team. Remaining applications will be integrated in our database and considered in future job opportunities.</p>