Job Description

<div>
 <p>
  Ben jij op zoek naar een afwisselende functie in een inspirerende omgeving? Stibbe zoekt per direct een Legal Secretary Assistant voor de praktijkgroep Mergers &amp; Acquisions.
 </p>
 <p>
  <br/>
 </p>
 <p>
  <strong>
   <u>
    Over Stibbe
   </u>
  </strong>
 </p>
 <p>
  Stibbe is een vooraanstaand internationaal advocaten- en notarissenkantoor met vestigingen in Amsterdam, Brussel en Luxemburg. De meeste van de cli&euml;nten zijn beursgenoteerde en grote niet-beursgenoteerde ondernemingen, private equity huizen en financi&euml;le instellingen.
 </p>
 <p>
  <br/>
 </p>
 <p>
  Vanuit het prachtige hoofdkantoor in Amsterdam houden zij zich bezig met zeer complexe juridische zaken.
 </p>
 <p>
  <br/>
 </p>
 <p>
  <strong>
   <u>
    Wat ga je doen?
   </u>
  </strong>
 </p>
 <p>
  Je werkt mee in de dagelijkse praktijk van de advocaten, draagt zorg voor effici&euml;nt agendabeheer en het plannen en voorbereiden van afspraken en vergaderingen.
 </p>
 <p>
  <br/>
 </p>
 <p>
  Daarnaast ben je werkzaam voor een partner en een team van advocaten. Je zorgt voor correcte dossieropbouw en behandelt de daarbij behorende inkomende en uitgaande stukken. Het declaratieproces is een belangrijk onderdeel van je werkzaamheden.
 </p>
 <p>
  <br/>
 </p>
 <p>
  Verder houd je het digitale cli&euml;ntenbestand bij. Je behandelt veel verschillende zaken tegelijkertijd en verwerkt deze zelfstandig. In dat kader wordt van jou een grote mate van nauwkeurigheid, zelfstandigheid en flexibiliteit verwacht.
 </p>
 <p>
  <br/>
 </p>
 <p>
  <strong>
   <u>
    Jouw team.
   </u>
  </strong>
 </p>
 <p>
  Je maakt deel uit van een team van Assistants (Corporate Litigation en M&amp;A). De Assistants zijn verantwoordelijk voor de secretari&euml;le ondersteuning van de verschillende advocaten en worden direct aangestuurd door een teamleader. Samen met het team lever je een grote bijdrage aan de kwaliteit van de praktijkgroep en de dienstverlening van Stibbe.
 </p>
 <p>
  <br/>
 </p>
 <p>
  <strong>
   <u>
    Wat vragen wij van jou?
   </u>
  </strong>
 </p>
 <p>
  Een enthousiaste collega die ervoor zorgt dat voor zijn/haar advocaten alles op rolletjes loopt. Je hebt een afgeronde MBO(+)/HBO opleiding. Daarnaast heb je bij voorkeur een aantal (3+) jaar ervaring als secretaresse/assistant, bij voorkeur in de advocatuur of de zakelijke dienstverlening. Je bent een teamplayer, die ook in staat is zelfstandig te werken en taken naar eigen inzicht te prioriteren.
 </p>
 <p>
  <br/>
 </p>
 <p>
  Je bent pro-actief, stressbestendig, flexibel, ook voor wat betreft het inspringen bij en overnemen van taken van collega's en heb je een stevige persoonlijkheid.
 </p>
 <p>
  <br/>
 </p>
 <p>
  Verder beheers je zowel de Nederlandse als de Engelse taal uitstekend in woord en geschrift en heb je ervaring met het MS Office pakket.
 </p>
 <p>
  <br/>
 </p>
 <p>
  En verder:
 </p>
 <ul>
  <li>
   Ben je tactvol, integer en accuraat.
  </li>
  <li>
   Houd je overzicht op je eigen werk, stel je prioriteiten en bewaak je deadlines.
  </li>
  <li>
   Ben je toegankelijk en sta je open voor feedback.
  </li>
  <li>
   Ben je een teamplayer die ook in staat is zelfstandig te werken.
  </li>
  <li>
   Sta je met beide benen op de grond en heb je gevoel voor humor.
  </li>
  <li>
   Kun je snel schakelen en ben je stressbestendig.
  </li>
 </ul>
 <p>
  <br/>
 </p>
 <p>
  <strong>
   <u>
    Wat biedt Stibbe jou?
   </u>
  </strong>
 </p>
 <p>
  Een veelzijdige functie, met de mogelijkheid jezelf te ontwikkelen. Een goede werksfeer en een fijne werkomgeving in een prachtig gebouw dat is gericht op transparantie en samenwerking. En natuurlijk een goed salaris tussen 2.807 euro en 4.010 euro bruto per maand op fulltime basis.
 </p>
 <p>
  <br/>
 </p>
 <p>
  Daarnaast kent Stibbe een aantrekkelijke arbeidsvoorwaardenpakket waaronder een vaste 13e maand en een bonusregeling. Ik vertel je er graag meer over.
 </p>
 <p>
  <br/>
 </p>
 <p>
  <strong>
   <u>
    Interesse?
   </u>
  </strong>
 </p>
 <p>
  Aarzel dan niet en solliciteer direct! Wil je liever eerste telefonisch contact neem dan gerust contact op met Ren&eacute; van den IJssel op nummer 06- 53 67 2081.
 </p>
</div>