Job Description

<p>Estamos em busca de um Auxiliar Administrativo para atuar em um Centro de Educação Infantil (CEI). O profissional será responsável por auxiliar no controle de documentos, elaboração de relatórios, organização de arquivos, atendimento a pais e responsáveis, agendamento de reuniões, entre outras atividades administrativas. É necessário ter bom relacionamento interpessoal, organização, proatividade e habilidade para lidar com crianças. Experiência anterior na área administrativa e conhecimento básico em informática são diferenciais. Se você se identifica com a área da educação e busca contribuir para o desenvolvimento de crianças, essa vaga é para você!</p><h3>Atividades:</h3><ul><li>Auxiliar nos processos administrativos de gestão e de organização geral da unidade.</li><li>Auxiliar o atendimento ao público e telefônico quando solicitado.</li><li>Organizar a documentação dos colaboradores, compras e prestação de contas.</li><li>Representar a equipe gestora da unidade nos órgãos públicos e nas organizações parceiras quando convocado.</li><li>Alimentar, verificar e atualizar os sistemas operacionais: EOL, Portal do RH, Sigep, Portal adm/financeiro.</li><li>Atender as solicitações das Organizações Parceiras com relação aos Programas Sociais e de Saúde.</li><li>Arquivar toda a documentação.</li><li>Fazer inscrição das crianças.</li><li>Realizar serviços externos gerais relacionados as necessidades da unidade.</li><li>Acompanhar a saída/entrada das crianças.</li><li>Realizar cotações de compras de itens e serviços quando necessário.</li><li>Controlar as notas fiscais/boletos e encaminhar para o departamento financeiro.</li><li>Participar das reuniões com o gestor e a equipe técnica quando convocado.</li></ul><h3>Ambiente:</h3><p>Nos Centros de Educação Infantil (CEIs) ASA, o projeto pedagógico criado em parceria com a Fundação Carlos Chagas e o Instituto Girassol Educação Infantil e Pesquisa, baseia-se na pedagogia do Cuidar / Educar Crianças Pequenas, que significa propiciar espaço, tempo e materiais que permitam às crianças brincar, dormir, se movimentar, expressar pensamentos e sentimentos e adquirir autonomia.</p><h3>Benefícios:</h3><ul><li>Vale transporte</li><li>Alimentação no local</li><li>Seguro de vida</li><li>Plano odontológico opcional após experiência</li><li>Telavita Plataforma de Saúde Emocional</li><li>Parceria com o SESC.</li></ul><h3>Categoria:</h3><p>Administrativo</p>