Assistente Administrativo Itapevi - SP Efetivo at Cacau Show in São Paulo, São Paulo, Brazil
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Job Description
<div> Descrição da vaga <br/> <br/> Quer fazer parte da nossa turma? <br/> <br/> São mais 30 anos recheados de aprendizados e doces conquistas. A Cultura vivenciada na empresa traduz a essência de quem somos e onde queremos chegar. <br/> <br/> <strong> Vivemos para Juntos tocar a vida das pessoas compartilhando momentos especiais. <br/> <br/> </strong> Ingredientes como <strong> Foco, Atitude, União, Alegria e muita Paixão por realizar </strong> nos impulsiona a fazer sempre o melhor, <strong> transformando o Ordinário em Extraordinário. <br/> <br/> </strong> A nossa turma é formada por pessoas que fazem da Cacau show um lugar especial para se trabalhar, onde todos são tratados com igualdade, independentemente de gênero, raça, idade, origem ou orientação sexual, sendo nosso processo baseado em meritocracia. <br/> <br/> Na Cacau todos são Show!!! <br/> <br/> Se você é apaixonado pelo que faz, possui senso de dono e muito “gás” para trabalhar, essa vaga é a sua cara!!! <br/> <br/> Responsabilidades e atribuições <br/> <br/> <ul> <li> Organização de documentos e produtos; </li> <li> Apoio de tarefas as secretárias; </li> <li> Atendimento de ligações telefônicas; </li> <li> Recepcionar convidados; </li> <li> Preparação de relatórios; </li> <li> Providenciar pagamentos; </li> <li> Compra de materiais de escritório; </li> <li> Cuidar dos espaços relacionado à presidência e COMEX; </li> <li> Compra de passagens áreas, hotéis e locação de carros; </li> <li> Retirada e envio de correspondências; </li> <li> Atender demais solicitações do gestor relacionadas a área. <br/> <br/> </li> </ul> Requisitos e qualificações <br/> <br/> <ul> <li> Ensino Superior Cursando e/ou Concluído; </li> <li> Bons conhecimentos no Pacote Office; </li> <li> Inglês Intermediário. <br/> <br/> </li> </ul> Informações adicionais <br/> <br/> <ul> <li> Assistência Médica; </li> <li> Assistência Odontológica; </li> <li> Seguro de Vida; </li> <li> Estacionamento na empresa; </li> <li> Cesta Básica ou Vale alimentação; </li> <li> Restaurante na empresa; </li> <li> Academia e Salão de Beleza na empresa; </li> <li> Desconto nos produtos Cacau Show (Matriz); <br/> <br/> </li> </ul> Etapas do processo <br/> <br/> <ul> <li> Etapa 1: Cadastro1Cadastro </li> <li> Etapa 2: Fit Cultural2Fit Cultural </li> <li> Etapa 3: Triagem3Triagem </li> <li> Etapa 4: Teste de Português4Teste de Português </li> <li> Etapa 5: Teste de Raciocínio Lógico5Teste de Raciocínio Lógico </li> <li> Etapa 6: Entrevista RH6Entrevista RH </li> <li> Etapa 7: Entrevista Gestor7Entrevista Gestor </li> <li> Etapa 8: Teste de inglês8Teste de inglês </li> <li> Etapa 9: Carta Proposta9Carta Proposta </li> <li> Etapa 10: Contratação10Contratação <br/> <br/> </li> </ul> Ser Cacau é Show! 🤎 <br/> <br/> Pensar em chocolate é pensar em felicidade com sabor, não é mesmo? Aqui na Cacau Show, somos apaixonados por chocolate e por todas as experiências e memórias que ele proporciona. <br/> <br/> Por isso, nós cuidamos com atenção de cada detalhe para oferecer aos nossos clientes os melhores produtos, atendimento personalizado, e claro, uma deliciosa experiência. E para isso acontecer, contamos com uma turma que conhece o chocolate desde a sua origem, além de toda a sua potencialidade e possibilidades. <br/> <br/> Aqui, trabalhamos com ética, disciplina e a melhor tecnologia para sempre entregar produtos que farão parte de momentos especiais na vida de milhares de pessoas! A nossa grande paixão é transformar o ordinário em extraordinário. <br/> <br/> Nossa cultura é repleta de elementos que traduzem toda a nossa intensidade em proporcionar os melhores momentos e oportunidades para nossa turma. Aqui nós sonhamos, planejamos, acreditamos, realizamos e estamos sempre conectados. <br/> <br/> Ao longo da nossa jornada, construímos uma história sólida e nos tornamos líderes no segmento de chocolates finos do mundo, com mais de 3.700 lojas em todo Brasil, gerando oportunidades de emprego e buscando sempre fazer a diferença no mundo, afinal... <br/> <br/> Vivemos para, juntos, tocar a vida das pessoas, compartilhando momentos especiais. </div>
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Exciting opportunity for an Administrative Assistant at Cacau Show in Itapevi, SP! They are searching for a passionate individual to join their team, contributing to a rich culture of learning and shared success in a sweet industry. 📍 Location: Itapevi, SP 💼 Position: Administrative Assistant ⏰ Type: Efetivo 📅 Date Posted: 2024-05-20 Role Summary: - This role supports various administrative tasks, ensuring smooth operations in the office environment. The position requires strong organizational skills and a proactive attitude. What You'll Do: - Organize documents and products - Provide support to secretaries - Handle phone calls and greet visitors - Prepare reports and manage payments - Purchase office supplies and arrange travel logistics - Oversee correspondence and assist the management as needed What's Needed: - Ongoing or completed Higher Education - Proficient in Microsoft Office Suite - Intermediate English proficiency Additional Benefits: - Medical and dental assistance - Life insurance - Parking at the company - Food allowance or basic basket - On-site restaurant - Access to gym and beauty salon - Discounts on Cacau Show products They emphasize a culture of equality and meritocracy and encourage candidates who are energized, engaged, and ready to help share special moments through chocolate. Join them in making the ordinary extraordinary!
Top Interview Questions
- Q: Can you describe your experience with organizing and managing office documents and how you ensure efficiency in this process?
A: In my previous role, I implemented a structured digital filing system using cloud storage, which allowed for easy access and retrieval of documents. I categorized files based on project types and created a standardized naming convention to streamline searches. Additionally, I scheduled regular reviews to archive outdated documents, ensuring our system remains efficient and up-to-date.
- Q: How do you prioritize tasks when you have multiple responsibilities, such as supporting secretaries and managing correspondence?
A: To manage multiple responsibilities effectively, I use a prioritization method like the Eisenhower Matrix, classifying tasks by urgency and importance. I also maintain a daily checklist to track my progress, which helps me stay organized. For instance, if I receive an urgent call while preparing reports, I quickly assess the importance of each task and tackle the urgent items first while scheduling a time to complete the reports.
- Q: Describe a situation where you had to prepare a detailed report under a tight deadline. How did you approach this task?
A: In a previous position, I was tasked with preparing a financial report for a board meeting with just two days' notice. I first outlined the key sections of the report and gathered necessary data from various departments. Then, I set specific time blocks to focus on each section without distractions. By breaking the task into manageable parts and collaborating with team members for data, I was able to submit the report on time with comprehensive insights.
- Q: What strategies do you utilize to ensure high-quality customer service when answering phone calls or welcoming guests?
A: I believe in making a positive first impression, so when answering calls, I maintain a friendly tone, speak clearly, and actively listen to the caller's needs. I ask clarifying questions to fully understand their requests. For guests, I greet them warmly and ensure they feel welcomed by guiding them through the check-in process or directing them appropriately. I also follow up with a smile to ensure they’re comfortable while waiting.
- Q: How do you ensure compliance with company processes while managing administrative tasks, such as handling invoices and payments?
A: To ensure compliance with company processes, I familiarize myself thoroughly with the established guidelines and always refer back to them when handling invoices and payments. I use checklists to verify that each step has been completed, from obtaining necessary approvals to entering data accurately. Additionally, I maintain open communication with my supervisor to clarify uncertainties, ensuring we avoid making errors that could lead to compliance issues.
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Salary Benefits
Salary details not provided
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