Job Description

<p><strong>SOBRE A CAPCO</strong></p><p>CAPCO é uma consultoria global de tecnologia e negócios, focada no setor de serviços financeiros e energia. Somos apaixonados por ajudar nossos clientes e temos 33 escritórios nas Américas, Europa e Ásia-Pacífico! Se criatividade e inovação são sua paixão, a CAPCO é ideal para você. Vamos te apoiar e ajudar a acelerar sua carreira!</p><p><strong>RESPONSABILIDADES</strong></p><ul><li>Gestão de Documentos: Organizar, arquivar e manter a documentação administrativa, como contratos, relatórios, correspondências e registros financeiros, de acordo com as políticas da empresa.</li><li>Preparação de Relatórios: Compilar dados e preparar relatórios periódicos sobre atividades operacionais, financeiras e administrativas para a gerência.</li><li>Suporte a Reuniões: Organizar e coordenar reuniões, incluindo a preparação de pautas, agendamento, reserva de salas e logística necessária.</li><li>Controle de Despesas: Monitorar e registrar as despesas operacionais e administrativas, auxiliando na preparação do orçamento e no controle financeiro.</li><li>Coordenação de Compras: Auxiliar na solicitação e no acompanhamento de pedidos de compras, garantindo que todos os materiais e serviços necessários sejam adquiridos de forma eficiente.</li><li>Gestão de Agendas: Gerenciar as agendas dos executivos e gerentes, organizando compromissos, viagens e eventos corporativos.</li><li>Suporte a Projetos: Oferecer suporte administrativo a projetos específicos, ajudando na coordenação de atividades, na comunicação entre equipes e no acompanhamento de prazos.</li><li>Comunicação Interna: Redigir e disseminar comunicados internos, avisos e atualizações, garantindo que todas as informações relevantes sejam comunicadas de forma eficaz.</li><li>Assistência em Processos de Recursos Humanos: Apoiar as atividades de RH, como recrutamento, treinamento, integração de novos funcionários e manutenção de registros de pessoal.</li></ul><p><strong>REQUISITOS</strong></p><ul><li>Mínimo de 01 ano de experiência na área de O&G.</li></ul><p><strong>Requisitos obrigatórios:</strong></p><ul><li>PrestServ;</li><li>Sistema Aplat;</li><li>Intermediário no Pacote Office 365, especialmente Excel;</li><li>SAMC.</li></ul><p><strong>FORMAÇÃO</strong></p><p>Ensino Médio Completo e/ou Técnico.</p><p><strong>POR QUE CAPCO?</strong></p><p>Juntar-se à CAPCO significa ingressar em uma organização comprometida com um ambiente de trabalho inclusivo onde você é incentivado a #BeYourselfAtWork (Ser Você Mesmo no Trabalho). Celebramos a individualidade e reconhecemos que a diversidade e a inclusão, em todas as formas, são fundamentais para o sucesso. Acreditamos que todos trazem algo diferente, por isso adoraríamos saber o que o torna diferente!</p><p><strong>O QUE OFERECEMOS?</strong></p><ul><li>Vale Refeição;</li><li>Assistência Médica e Assistência Odontológica;</li><li>Seguro de Vida.</li></ul><p><strong>PRÓXIMOS PASSOS:</strong></p><p>Se você está ansioso(a) para progredir sua carreira conosco, candidate-se e aguarde o contato de um de nossos recrutadores!</p>