Job Description

<p>Au sein de la Direction régionale Ile de France, vous interviendrez en soutien de l’assistante de direction dans l’organisation et dans la gestion administrative associée de la direction.</p><p><strong>Les missions :</strong></p><ul><li>Assister au quotidien la Directrice régionale dans l’organisation de ses activités et de celles du Kodir Ile de France (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions…).</li><li>Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques…).</li><li>Prioriser le traitement et la transmission des informations externes et internes auprès de la Directrice et/ou du Kodir IDF.</li><li>Faciliter la communication des informations au sein de la Direction IDF et de ses équipes (support d’information…).</li><li>Assurer les tâches administratives et de secrétariat.</li><li>Des déplacements ponctuels à prévoir en région IDF (évènements, réunions...). Ces missions pourront évoluer dans le temps.</li></ul><p><strong>Profil recherché :</strong></p><p>Vous êtes inscrit(e) à une formation de type bac+4/5 a minima, tournée vers la communication ou l’évènementiel. Vous avez un très bon niveau de communication (écrite et orale), le sens de l’écoute et savez faire preuve de discrétion. Doté(e) de véritables sens de l’organisation et du service, vous savez prioriser vos tâches et être force de proposition. Vous maitriser les outils bureautiques et êtes à l’aise avec les outils informatiques en général. Une connaissance de l’univers des OPCO et/ou une première expérience dans la gestion de dossiers de formation est un plus.</p><p><strong>Avantages :</strong></p><ul><li>Possibilité de faire du TT.</li><li>Carte titre restaurant.</li><li>CSE 18 jours RTT / an.</li><li>Intéressement.</li><li>Plan d'épargne entreprise (PEE).</li><li>Plan d'épargne retraite entreprise collective (PERECO).</li><li>Participation au titre de transport.</li></ul><p><strong>Type d'emploi :</strong> Temps plein, Alternance</p><p><strong>Avantages :</strong> Prise en charge du transport quotidien, RTT</p><p><strong>Programmation :</strong> Travail en journée</p><p><strong>Lieu du poste :</strong> En présentiel</p>