ASSISTENTE ADMINISTRATIVO São Paulo - SP Efetivo at Universidade Cruzeiro do Sul in São Paulo, São Paulo, Brazil
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Job Description
<div> Descrição da vaga <br/> <br/> <strong> Olá, somos a Cruzeiro do Sul Educacional! </strong> ⭐ <br/> <br/> Nós acreditamos no poder de transformação de vidas por <br/> <br/> meio da educação de qualidade e excelência! Aqui, nós buscamos conectar <br/> <br/> diferentes pessoas para que possam construir um mundo melhor a partir da <br/> <br/> educação, com muito trabalho, respeito e dedicação, proporcionando a melhor <br/> <br/> experiência e apoiando a jornada do conhecimento de mais de 390 mil <br/> <br/> alunos. <br/> <br/> A Cruzeiro do Sul Educacional S/A é um dos maiores e <br/> <br/> mais representativos grupos de educação do país, tendo instituições de ensino <br/> <br/> academicamente relevantes e marcas reconhecidas em suas respectivas regiões, <br/> <br/> das suas escolas de ensino básico às instituições de ensino superior. <br/> <br/> Docentes e colaboradores de diversas áreas trabalham em <br/> <br/> sintonia para garantir essa construção diária. E estamos sempre em busca de novas <br/> <br/> pessoas para colaborar com esse objetivo, sejam profissionais que procuram por <br/> <br/> uma primeira oportunidade no mercado de trabalho, até os mais experientes. <br/> <br/> Você se identifica e acredita nesse propósito e quer <br/> <br/> trabalhar em uma de nossas marcas? Venha fazer parte do <br/> <br/> nosso time! Estamos de braços abertos para <br/> <br/> recebê-lo(a). <br/> <br/> Para se candidatar a uma de nossas vagas, é importante <br/> <br/> manter todos os seus dados atualizados e completos. Fique à vontade para se <br/> <br/> cadastrar em todas as vagas disponíveis do seu interesse, apenas recomendamos <br/> <br/> que você finalize um processo antes de iniciar um novo. <br/> <br/> Responsabilidades e atribuições <br/> <br/> <strong> MISSÃO DO CARGO: </strong> Prestar serviços administrativos, executar os processos de atendimento administrativo, conforme orientação ou procedimentos estabelecidos. Prestar atendimento aos docentes e discentes e apoiar as atividade de suporte técnico administrativo, zelando para o bom desenvolvimento dos processos. <br/> <br/> <strong> Principais Atribuições / Responsabilidades <br/> <br/> </strong> <ul> <li> Auxiliar os professores, administrativo e alunos na informação dos procedimentos; </li> <li> Receber e protocolar documentos diversos, bem como encaminhá-los para suas respectivas áreas; </li> <li> Digitar documentos, ofícios e escalas e encaminhá-los para os respectivos setores; </li> <li> Providenciar as cópias dos impressos necessários para o cenário; </li> <li> Organizar, participar e secretariar as reuniões junto a coordenação do cenário, bem como elaborar ata da reunião; </li> <li> Utilizar adequadamente os sistemas e recursos para realização do trabalho conforme normas e procedimentos definidos e disponibilizados pela Instituição; </li> <li> Dar suporte técnico administrativo às atividades voltadas para o setor; </li> <li> Dar suporte administrativo aos Discentes, conforme procedimentos definidos ou orientação superior; </li> <li> Prestar atendimento ao público (informações gerais dentro de sua alçada); </li> <li> Preparar coffee-breaks para eventos do programa; </li> <li> Apoio a eventos diversos; </li> <li> Tirar cópias xérox e realizar impressões; </li> <li> Ter conhecimento e cumprir normas, procedimentos ou instruções de trabalho, definidos pelos sistemas da Qualidade, Meio Ambiente, Segurança e Medicina do Trabalho, conforme área de atuação, estabelecidos pela Instituição ou legislação vigente. <br/> <br/> </li> </ul> Requisitos e qualificações <br/> <br/> <strong> Escolaridade: </strong> Ensino Superior em andamento ou concluído <br/> <br/> <strong> Informática </strong> : Conhecimentos básicos Pacote Office <br/> <br/> Informações adicionais <br/> <br/> <strong> Benefícios: </strong> Vale Refeição, Vale Transporte, Assistência Médica, Assistência Odontológica, Bolsa de Estudos, Convênio TotalPass, Convênio Farmácia <br/> <br/> <strong> Horário de Trabalho: </strong> Segunda a Sexta-feira das 12:00 às 22:00 <br/> <br/> <strong> Local de Trabalho: </strong> Santo Amaro <br/> <br/> Etapas do processo <br/> <br/> <ul> <li> Etapa 1: Cadastro1Cadastro </li> <li> Etapa 2: Mapeamento Comportamental2Mapeamento Comportamental </li> <li> Etapa 3: Entrevista com RH3Entrevista com RH </li> <li> Etapa 4: Entrevista com Gestor4Entrevista com Gestor </li> <li> Etapa 5: Carta Proposta5Carta Proposta </li> <li> Etapa 6: Exame Admissional6Exame Admissional </li> <li> Etapa 7: Processo Admissional7Processo Admissional </li> <li> Etapa 8: Contratação8Contratação <br/> <br/> </li> </ul> FAÇA PARTE DA HISTÓRIA DA UNIVERSIDADE CRUZEIRO DO SUL! <br/> <br/> Você está pronto para contribuir com o nosso propósito de educação de qualidade e excelência? Venha fazer parte do nosso time! <br/> <br/> Há quase 50 anos atuando no ensino superior, possuímos cursos de Graduação, Pós-graduação <em> lato </em> e <em> stricto sensu </em> , a distância e presencial, nos campi Anália Franco, Liberdade, São Miguel, Paulista, Santo Amaro, Guarulhos e Villa Lobos. Somos reconhecidos por nossa forte atuação na área social e pelo destaque em vários indicadores oficiais nas áreas de ensino, pesquisa e extensão. <br/> <br/> Conectamos alunos, docentes, colaboradores, metodologias, comunidade e o mercado de trabalho, para proporcionar a melhor experiência na formação superior, guiando e orientando o universitário durante toda sua jornada acadêmica, transformando assim vidas e realidades por meio da educação. <br/> <br/> Fazemos parte da Cruzeiro do Sul Educacional S/A, um dos maiores e mais representativos grupos de educação do País que reúne instituições de ensino superior academicamente relevantes e marcas reconhecidas em seus respectivos mercados. <br/> <br/> Conheça também o portal de carreiras da Cruzeiro do Sul Educacional e das demais marcas do grupo: https://cruzeirodosuleducacional.gupy.io </div>
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They are seeking an Assistant Administrative to join the Cruzeiro do Sul Educacional team in São Paulo, SP. The ideal candidate will play a vital role in supporting educational processes and ensuring smooth administrative operations. This position offers an excellent opportunity for those looking to make a difference in education through administrative excellence. 📍 Location: Santo Amaro, São Paulo, SP 💼 Position: Assistant Administrative ⏰ Type: Full-Time 📅 Date Posted: 2024-06-04 Role Summary: - Provide administrative support to both faculty and students. - Execute administrative procedures according to established guidelines. - Assist in the organization of meetings and events. What You'll Do: - Aid teachers and students with information on procedures. - Receive and forward documents to relevant areas. - Digitize and manage various documents and reports. - Organize, participate in, and document meetings. - Support technical administrative activities as needed. - Offer support to students in accordance with protocols. - Handle general public inquiries and communications. - Prepare catering services for events and assist with various activities. What's Needed: - Ongoing or completed higher education. - Basic knowledge of Microsoft Office Suite. Benefits: - Meal and transport vouchers. - Medical assistance and dental care plans. - Educational scholarships and additional wellness programs. Working Hours: - Monday to Friday from 12:00 PM to 10:00 PM. Application Process: - Creatively complete the application through multiple steps, including a behavioral assessment, interviews, and onboarding processes. Those interested in contributing to quality education in a dynamic environment are encouraged to apply and become part of the Cruzeiro do Sul family!
Top Interview Questions
- Q: Can you describe your experience providing administrative support in an educational setting?
A: In my previous role at an educational institution, I assisted faculty and students with administrative tasks such as document handling, scheduling meetings, and managing communication. I implemented a system for organizing meeting minutes and documentation, which improved accessibility for everyone involved. This experience honed my ability to multitask and prioritize effectively.
- Q: How would you ensure accurate communication of administrative procedures to students and faculty?
A: To ensure clear communication of administrative procedures, I would create comprehensive guides and FAQs based on common inquiries. Additionally, I would facilitate workshops or informational sessions at the beginning of each semester to address questions and familiarize everyone with processes. Regularly updating these resources based on feedback would also keep them relevant and useful.
- Q: What strategies would you use to organize and manage confidential documents effectively?
A: I prioritize confidentiality by implementing a systematic filing system, both digitally and physically. This includes categorization, proper storage, and limiting access to sensitive documents to authorized personnel only. Using secure software for document management with encryption is also a best practice I've followed to protect confidentiality.
- Q: Describe a situation where you had to support multiple stakeholders simultaneously. How did you manage it?
A: In a previous position, I was responsible for assisting both faculty and students during exam week. To manage competing priorities, I created a daily schedule outlining my availability for each group and communicated this clearly. I used time blocks for specific tasks while remaining flexible to accommodate urgent needs, ensuring all stakeholders felt supported without compromising quality.
- Q: How do you approach learning and utilizing new software or systems for administrative purposes?
A: When learning new software, I first engage with available training materials or tutorials to get a basic understanding. After that, I dedicate time to hands-on practice, experimenting with different features. I also seek assistance from colleagues or attend workshops if available. Once comfortable, I document useful tips and streamline my workflow, ensuring I'm using the software efficiently.
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Salary details not provided
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